Национальное архивное агентство будет реорганизовано

Кабинет министров утвердил сегодня проект решения о реорганизации и оптимизации внутренней структуры Национального архивного агентства (НАА).

Основными задачами являются: укрепление институционального потенциала НАА; обеспечение учреждения профессиональными кадрами; повышение роли учреждения в получении (в том числе архивов бывшего КГБ и советского МАИ), сохранении и использовании бумажных, а также электронных документов как в Национальном архивном агентстве, так и на национальном уровне; упрощение доступа граждан к файлам и т.д.

Так, в целях облегчения доступа граждан к информации предлагается создать Управление оцифровки и электронного архивирования, на которое будут возложены обязанности, связанные с оцифровкой описей, документов на бумажных носителях, кино-, аудио- и видеоматериалах, а также самых востребованных и важных документов Архивного фонда Республики Молдова. В новом управлении будет семь человек, двое из которых будут отвечать за управление системой электронного архива на национальном уровне. Концепция электронного архива должна быть одобрена правительством в ближайшее время.

Реорганизация также предусматривает объединение двух подразделений и учреждение еще одной должности заместителя директора НАА в дополнение к существующей при сохранении нынешней численности сотрудников учреждения.

«Целью изменения организационной структуры НАА является модернизация архивной системы таким образом, чтобы сотрудники могли максимально профессионально и эффективно управлять национальным архивным наследием, в целях консолидации и защиты национальной идентичности. При этом оцифровка Архивного фонда и услуг, предоставляемых учреждением, упростит доступ физических и юридических лиц к услугам и документам в архиве. Первый шаг в этом плане сделан, и граждане могут записаться на прием онлайн для получения необходимых документов», – заявила министр юстиции Вероника Михайлова-Морару на заседании правительства.

Реорганизация и оптимизация внутренней структуры НАА является частью основных задач учреждения, установленных в Плане действий правительства на 2023-2025 годы.