Первые пятнадцать минут вашего рабочего дня задают настроение всем остальным часам.
Если вы слишком заняты с самого начала, как же вы будете справляться с задачами позже, когда появятся новые обстоятельства? Вот 14 вещей, с которых начинают свой день продуктивные люди. Это помогает им сохранять эффективность на протяжении всего рабочего времени. Проверьте, помогут ли эти советы вам.
Приходите на работу за пятнадцать минут до начала рабочего дня Продуктивный человек знает, как важно пораньше приходить на работу. Вам не придется спешить и волноваться, что вы не успеваете. Просто выходите из дома заранее и спокойно добирайтесь до офиса. Расслабленное настроение делает рабочий день спокойнее, кроме того, если вы приходите заранее, у вас есть время с комфортом подготовиться к работе.
Организуйте рабочее место как настоящий профессионал
Продуктивные люди знают, как важно подготовить все необходимое к рабочему дню. Представьте хирурга или повара, у которых беспорядок на рабочем месте. Невозможно! Организуйте и свой стол, чтобы не тратить лишнее время на то, чтобы искать что-либо. Не создавайте беспорядка, держите все всегда на своих местах.
Оценивайте, что уже было сделано
Важно уметь анализировать все, что уже было сделано раньше, особенно если вы возвращаетесь к работе после отпуска или выходных. Продуктивные люди начинают работу с анализа всего сделанного ранее. Вместо того, чтобы сразу хвататься за работу, они оценивают свои достижения, чтобы лучше понять направление, в котором им нужно двигаться.
Прочитайте список дел и контролируйте дедлайны
У продуктивного человека всегда есть список дел, которые ему необходимо выполнить. Он начинает работу с оценки этого списка, распределяя приоритеты и составляя план. Он не забывает о том, когда нужно выполнить какую задачу, всегда контролирует свое расписание и живет соответственно этому графику.
Выбирайте в день три самые важные задачи
Продуктивные люди знают, что слишком много целей одновременно ставить бесполезно. Чтобы лучше фокусироваться на работе и избежать распыления внимания, они выбирают не более трех самых важных задач на день. Если вы будете утром сразу определять, что именно имеет для вас максимальное значение, вы вполне сможете справиться с тремя задачами в течение дня.
Задавайте себе правильные вопросы
Продуктивность можно повысить, задавая себе нужные вопросы, которые помогут четче понять задачу и разобраться, можно ли ее быстро выполнить. Не тратьте время на то, чтобы решать не имеющие значения задачи. Умение задавать вопросы также повышает мотивацию. К примеру, вечером вы можете спросить себя: «Чего мне удалось добиться за день?» Проверяйте электронную почту только тогда, когда это необходимо Продуктивный человек не отвлекается на почту в первые пятнадцать минут своего рабочего дня. Он знает, что это может слишком сильно увлечь внимание. Если вы ждете важное письмо, проверьте ящик именно на его наличие и планируйте день соответственно. Не надо читать все письма и составлять ответы на них.
Переключите мобильный телефон на тихий режим
Продуктивные люди знают, что большую часть работы можно сделать утром, поэтому они правильно расставляют приоритеты. Они отключают звук своего телефона и не позволяют ему диктовать им, как распределять дела по своему расписанию.
Закройте глаза и представьте себе свой рабочий день
Профессиональные атлеты визуализируют упражнения, а продуктивный человек представляет в позитивном свете свой успех и свои достижения. Попробуйте прорепетировать свой день в воображении, сделать все задачи, запрограммировать свое подсознание на работу. Когда придет время выполнять ту или иную задачу, вам будет куда проще с ней справиться.
Просто успокойтесь и выдохните
После того, как вы представили, чем будете заниматься в течение рабочего дня, просто насладитесь минутой спокойствия. Безусловно, день может быть очень напряженным, так не лучше ли выдохнуть перед началом и немного расслабиться? Глубокий вдох снабжает мозг кислородом. Вы начинаете мыслить яснее и можете чувствовать себя спокойнее. Многие успешные люди также стараются немного помедитировать перед началом рабочего дня.
Сделайте легкую растяжку
Продуктивным людям известно, как непросто целый день просидеть перед компьютером. Столь продолжительное отсутствие физической активности может привести к серьезным проблемам со здоровьем. Чтобы этого избежать, разомнитесь в первые пятнадцать минут рабочего дня и выделите небольшие перерывы на растяжку в течение рабочего дня.
Дайте коллегам время для подготовки к работе
Продуктивный человек не будет разговаривать с коллегами о деловых вопросах с самого утра.
Уважайте других людей, позвольте им войти в темп и подготовиться к обсуждению задач
Если вы не хотите, чтобы остальные вас беспокоили рано утром, не поступайте так сами.
Думайте о своих нуждах перед тем, как помогать другим
Продуктивным людям понятна важность удовлетворения собственных потребностей перед помощью другим людям. Они считают свои задачи приоритетными и потом занимаются вопросами остальных. Не пытайтесь стать супергероем и помогать всем вокруг. Первые пятнадцать минут рабочего дня должны быть только вашими.
Будьте благодарны за работу
Продуктивные люди каждый день радуются тому, что могут работать. Каждая задача кажется им возможностью для личностного развития. Радуйтесь всему, что происходит, энтузиазм очень помогает в работе.
Добавить комментарий