Идет ли речь о создании новой этикетки или запуска нового направления, рабочие этапы у этих процессов одни, и управление ими строится на тех же принципах.
Мы подготовили универсальный чек-лист. Прогоните ваш проект по нему, запланируйте этапы работы и результаты. Вы потратите час, зато минимизируете риски и вступите в проект увереннее.
1. Цели и метрики Убедитесь, что и вы, и команда, и заказчик, одинаково понимаете цель работы. Сформулируйте критерии оценки успешности так, чтобы их можно было измерить и отследить. Нет смысла начинать проект, если вы не до конца понимаете, в чем будет выражен результат.
2. Способы коммуникации Правильная коммуникация - это когда члены команды получают информацию вовремя и могут быстро анализировать и отвечать на неё. Создайте ветки общения так, чтобы в них находились только нужные люди и нужный канал коммуникации
3. Бизнес-процессы Опишите процессы и планы действий со всеми возможными сценариями развития. Если команда будет знать, как действовать, работа будет слаженнее. А если придется в ходе проекта внести изменения, они будут менее болезненны.
4. Управление Работа "здесь и сейчас" опасна для проекта. Реактивное управление всегда заканчивается тушением пожаров. Просчитывайте действия на несколько шагов вперед и распишите заранее возможность перехода к плану "Б".
5. Заинтересованные лица Определите всех, кто влияет или на кого влияет проект: инвесторы, руководство, команда, участники, клиенты. Проверьте, можете ли вы работать с ожиданием всех сторон, используя метрики из первого пункта. Если нет, решите проблему уже на этом этапе.
6. Мотивация Мотивация касается в первую очередь команды. И деньги - не единственный мотиватор. Выясните все триггеры мотивации и дайте людям то, чего они хотят. Только так вы избежите выгорания команды и достигнете результата.
7. Ограничения Всё, что может повлиять на реализацию проекта и что может стать барьером, необходимо выяснить до запуска. Лучше потратить время на то, чтобы собрать больше информации и убедиться, что вас потом не "догонит", чем запустить проект и потерять потом время, деньги и репутацию.
2 августа стартует двухнедельный курс по управлению проектами. Участники проведут 20 часов очных занятий по вечерам, на которых научатся запускать, контролировать и анализировать проекты. Программа курса тут ->>
