Список канцелярских принадлежностей, которые необходимо иметь в офисе

Любой офис нуждается в канцелярских товарах. Сложно себе представить работу современных специалистов любого уровня без ручек, бумаги, множества папок, скрепок и другой «мелочи».

Но начинающему руководителю или менеджеру по обеспечению работы офиса сложно сразу вспомнить все составляющие этого списка. В помощь им, а также как напоминание для опытных специалистов, и предназначена эта статья.

Самый обобщенный список необходимых канцтоваров:

1. Бумага. Бумаги необходимо много и разного формата. Пригодятся как листы формата А4 для печати, так и небольшие стикеры для записей и памяток. Как показывает практика, сотрудники расходуют бумагу постоянно, поэтому будьте готовы к ее оптовым закупкам большими партиями.

2. Разноцветные ручки и карандаши. Не стоит сразу округлять глаза и говорить, что это набор школьника. Вовсе нет, в офисе не обойтись без синих, красных и черных ручек. Особенно, если ваша работа связана с обработкой текста или вы часто что-либо записываете.

3. Текстовыделители. Они же маркеры. Этими приспособлениями удобно делать пометки и выделять важные абзацы в тексте.

4. Степлеры, ножницы и дыроколы. Эти инструменты необходимы для работы с документами.

5. Подставки под бумагу, ручки и ножницы. Причем это могут быть не только настольные принадлежности, но и настенные. Например, для бумаг (а также визиток и рекламных плакатов) очень удобно использовать настенные карманы

6. Скотч, скрпки, резинки и зажимы для больших пачек бумаг.

7. Папки для бумаг. Это должны быть большие папки для квартальных записей и маленькие папки для ежедневных. Запаситесь папками, как для файлов, так и просто для бумаг.

8. Клей и корректор. Эти маленькие баночки или тюбики должны быть у каждого сотрудника.

9. Календарь. В настольный календарь гораздо удобнее смотреть, чем в тот, что встроен в телефон или компьютер. Кстати, очень удачна идея, на одной из сторон настольного календаря распечатать рекламу вашей фирмы, тогда календарь будет выполнять сразу две функции.

10. Тетради и блокноты. Эти канцтовары пригодятся, если ваши сотрудники ездят по делам фирмы в разные инстанции или к клиентам.

Это самый минимальный набор канцелярских товаров, которые необходимы для полноценной работы любого офиса. И если вовремя не озаботиться их закупкой качество работы может снизиться, а любой руководитель погрязнуть в рутине решения внутренних проблем офиса, а не расширении бизнеса.